株式会社H様 オフィスリニューアル

COMPANY 会社概要

昨年創業85周年を迎えられ、地域のユーザー様からの信頼も厚く、農業関連ビジネス、特に水管理に特化された企業様で、
次世代に向けた取り組みとして水、環境管理を総合的にサポートするサービスをご提供されています。

PROBLEM 課題

・社内(オフィス)が狭く、共有の収納棚なども設置するが出来ず、個人が関係書類などを個別に管理し、個人のデスク周りには堆く資料が重なっていた。
手狭で古いオフィスは社員がすれ違うことが出来ず、知らない間に、社員間のストレスになっていた。

・お客様との商談するための専用スペースがなかったため、オフィス内では社員・お客様相互に視線が気になっていた。
来社されても気付かず、しばらくお待たせすることが少なくなかった。

・各自の業務に追われる毎日で、他部署との交流が少なく、オフィス内ではほとんど会話がなく、情報交換やコミュニケーションなどがほとんどなかった。
個人が個々の個別案件に対応していたので、案件が個人に紐づき、他の社員がサポートできなかった。

PROPOSAL ご提案

エントランス

 リニューアル前までは、お客様にお待ち頂く専用のスペースがなく、ご迷惑をおかけすることもあったのですが、


全面ガラス張りのサンルームに十分にスペースをとったテーブルとチェアを配置し、清々しい空間でお茶出しなども可能にしました。

又、
担当者が資料を持参し、お客様との商談も可能になっています。

ワーカーズスペース

 デスク間のスペースに余裕を持たせ、ホワイト・ベージュを基調に、ブライトカラーのチェアーで色のアクセントを付け、明るく開放感のある空間にしました。

社内の資料やデータは社員全員で共有できるように、共有の収納棚を各所に配置しました。

各デスクから社員の様子が見渡せることで、社員間で自然に会話する機会が増え、情報交換やコミュニケーションが頻繁に行われることを想定しました。

商談スペース

 ベージュ、ホワイトを基調にブライトなデスクにグリーンをポイントカラーにしたチェアーで、清潔感と明るさを感じて頂ける設計にしています。

お客様のファーストインプレッションを重視し、おもてなしの気持ちが伝わり、商談が効率よく進むことを目的にしています。

パーティションはシースルーにして、開放感のあるスペースにはしていますが、しっかりプライバシー確保の配慮も怠らず、他からの視線を感じることはありません。

2階 事務室

 ホワイトを基調にしたファニチャーで構成しましたが、チェアーはブラックで落ち着き感を持たせ、社内会議での活発な意見交換を誘発させることを狙っています。

チェアーを置かないホワイトデスクは、主に作業用、通常の個人のデスクでは難しかった設計図の確認などを可能にしています。

ここにも資料を共有できる収納棚を配置し、打ち合わせに必要な資料や機材を収納します。

会議室

  リニューアル前はスペース的な問題で、このようなファシリティーを確保できなかったのですが、全社員を集めての会議が可能になりました。

コーポレートカラーであるグリーンがポイントになっている明るく、清潔感のあるスペースが完成しました。

全社での意思決定が早まり、事業の方向性のタイムリーな共有が可能になりました。

役員室

 中央のダークブラウンのデスクとグラデュエーションとなるベージュのチェアーと正面の役員デスク・収納家具のブラック。

採光が豊富で明るい室内プラス、気品を感じる落ち着いた雰囲気で職務にあたって頂けるよう設計しています。

お招きするお客様に対しても、H様の質感の高いおもてなしを実感して頂けることを狙っています

REVIEW

株式会社H様の声

 資料の収納棚を利用できるようになり、デスク上に個人の資料が積み重なることがなくなり、整然とした環境の中でデスクワークが可能になり、仕事の効率も各段に上がりました。
 オフィスのスペースが広がったことで、自由にオフィス内の移動が可能になり、自然に会話が増え、社員同士のコミュニケーション頻度がだいぶ増えました。皆の表情がとても明るくなりました!
ご来社されたお客様にお待ち頂くエントランスはとっても好評で、対応する私たちも誇らしく、自信も持ってお客様をお招きできるようになりました。
 個人管理のデータが社の共有として管理できるようになり、担当者不在時の対応も他の社員がある程度対応できるようになり、担当者個人の業務効率がアップしました。

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