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WATAKEI Q＆A
[RICOH] PC側の共有フォルダの作成とコピー機側のアドレス帳の設定（Windows 11）_Webブラウザ編

RICOH IMシリーズ、MPシリーズの複合機から指定のコンピュータの共有フォルダにスキャンしたデータファイルを送信する機能をご紹介します。
以下は複合機の宛先をWebブラウザを使用して登録する方法です。複数台のPCを設定したい場合にとても便利です。
※ 機器側から登録する場合と違い、その場で「接続テスト」はできません

　対象製品　
・RICOH　IM、IMCシリーズ
・RICOH　MP、MPCシリーズ
・対象OS：Windows11　

　概要
スキャンしたデータファイルを送信する為には、まずパソコン側で共有フォルダを作成し
登録に必要な情報を控えます。その後、Webブラウザより宛先登録を実施します

　作業の流れ
PC側での作業の流れ
1.共有フォルダーを作成し、フォルダのパス名を控えます
2.コンピューター名を確認して控えます
3.ログインユーザー名を確認して控えます

複合機側での作業の流れ
1.複合機に表示させる名称の登録します
2.PCのログインID・ログインパスワードを登録します
3.データを保存するフォルダのパス名を登録します



共有フォルダの設定

1.共有フォルダーを作成する
Cドライブ（C：）または、Dドライブ（D：）の直下への作成をお勧めします。
フォルダ名は任意でかまいませんが、英数字の方が認識しやすいようです。
例）scan

※漢字の場合、完全一致しないと通信できません
    旧漢字ではうまく認識できないこともあります

①コンピュータを開き、フォルダを作成します。
まずCドライブ（C：）またはDドライブ（D：）を開きます。
②フォルダを作成したいウィンドウが開きましたら、その中で右クリックし、｢新規作成｣→｢フォルダ｣を選択、『新しいフォルダ』が作成されます。
フォルダ名を任意の名前に変更します(例 scan)
③作成したフォルダを右クリックし、『プロパティ』を選択します。
「scanのプロパティ」の画面が開きます。

④「共有」タブより『詳細な共有』を選択します。
⑤「このフォルダを共有する」へチェックを入れ『アクセス許可』を選択します。
⑥Everyoneのアクセス許可』内の「変更」の「許可」へチェックを入れ、「適用」→「ＯＫ」の順番でクリックします。
⑦「ＯＫ」を選択します。
⑧ネットワークパスを控えます。
※ネットワークパスは、後程複合機の設定に使用します。 
⑨閉じる』を選択します。

 ～参考～
①デスクトップへのショートカット作成方法
scanを右クリックし、「その他のオプションを表示」をクリックします。
②メニューが表示されますので「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」の順にクリックします。
③デスクトップにショートカットが作成されることを確認します
2．コンピュータ名を確認する
①スタートメニューから「設定」を選択します。
②「システム」を選択しコンピュータ名を確認します。※ここでは例として「WATAKEI01」となっております
3.ログインユーザー名を確認する

キーボードの［Windows］キーを押しながら、［R］キーを押します。
②「名前」欄に「cmd」と入力し、［OK］ボタンをクリックします。
③コマンドプロンプトが開いたら、「set user」と入力し[Enter]を押します。（setとuserの間にはスペースが入ります。）
④コンピューターの情報が表示されますので、ログインユーザー名を控えます。
3行名の　USERNAME＝のあとの記載が、ログインユーザー名となります
ブラウザを利用して宛先登録をする

①インターネットを開きます

②画面上部に表示されているＵＲＬ（赤枠部分）を下記を参考に一旦消去します。
事前に調べておいた複合機のＩＰアドレスをそのまま入力します。
　※ここでは例として「192.168.1.100」と入力しています 
④Web Image Monitorのトップページが表示されたら、「ログイン」をクリックします。

⑤「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力して、「ログイン」ボタンをクリックします。
※「ログインユーザー名」「ログインパスワード」が分からない場合はコンタクトセンターへ

⑥機器管理からアドレス帳をクリックします

⑦「簡単入力」タブが選択されていることを確認し、「ユーザー追加」をクリックします。

⑧「フォルダーあて先」のチェックボックスをオンにし、「次へ」ボタンをクリックします。

⑨名前、ヨミガナ、キー表示名を入力します。必要に応じて見出しを設定し「次へ」をクリックします。
⑩送信先フォルダのパス名およびログインユーザー名、パスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
※ 「￥」を入力した場合、「＼」（バックスラッシュ）に置き換わりますのでご注意ください。 

⑪登録内容を確認し、「確定」をクリックし終了です。機器側にてテスト送信願います。